تُعلن إحدى الجهات في القطاع الإداري بالتعاون مع المنصة الوطنية الموحدة للتوظيف (جدارات) عن فتح باب التقديم لشغل 10 وظائف شاغرة بمسمى مساعد إداري (Administrative Assistant) بمدينة جدة للرجال وللنساء، وذلك وفقاً لدليل التصنيف السعودي الموحد للمهن. تأتي هذه الفرص بنظام العمل الكامل (ستة أيام عمل في الأسبوع) وبفترات عمل متنوعة (صباحي/مسائي)، مع راتب شهري تبدأ فئته من 5,500 ريال سعودي فأكثر، لاستقطاب الكفاءات الوطنية المؤهلة لتنظيم الأعمال الإدارية وإدارة السجلات وتنسيق الاجتماعات.
بطاقة تفاصيل الوظيفة والمزايا الأساسية
مسمى الوظيفة: مساعد إداري (وفق دليل التصنيف السعودي الموحد للمهن).الجهة المنظمة: المنصة الوطنية الموحدة للتوظيف (جدارات - إعلان وظيفي عام).
مكان العمل والمنطقة: منطقة مكة المكرمة - مدينة جدة.
الجنس المستهدف: متاح للذكور والإناث (كفاءات وطنية).
عدد الشواغر المتاحة: 10 وظائف شاغرة.
طبيعة العقد ونوع العمل: دوام كامل (Full-time).
طبيعة وفترة العمل: 6 أيام عمل في الأسبوع (فترات عمل صباحية ومسائية).
الراتب الشهري: 5,500 ريال سعودي فأكثر.
فترة الإعلان والنشر: تبدأ من تاريخ 29/07/2026 وتستمر حتى 27/10/2026.
الوصف الوظيفي والمهام الرئيسية للمرشح
يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم الاجتماعات وإعداد المحاضر. وتتلخص الواجبات اليومية في النقاط التالية:تنفيذ القرارات ومتابعة التعليمات: تنفيذ كافة التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية الخاصة بسير العمل.
إدارة الاتصالات والبريد: فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني وتوزيعه على الجهات المعنية، والرد على الرسائل الإلكترونية والاستفسارات والمكالمات الهاتفية وفق توجيهات الإدارة.
أعمال الطباعة والأرشفة: إنجاز أعمال الطباعة، حفظ المعاملات، وتنظيم الملفات الخاصة واسترجاعها بأسلوب سلس يسهل الوصول إلى الوثائق والمستندات بمرونة.
تنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر: تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وموظفي الوحدة التنظيمية، المشاركة فيها، تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات، وطباعتها وتوزيعها على المشاركين والأطراف المعنية.
المؤهلات والأوراق والمهارات المطلوبة
1. المؤهل الأكاديمي المطلوب:
المؤهل: دبلوم سنة بعد الثانوية في أحد التخصصات الإدارية التالية: (إدارة الأعمال، إدارة العمليات، الإدارة العامة).2. المهارات الفنية والإدارية (مستوى متقدم):
التنظيم والأرشفة: مهارات متقدمة في الإدارة، التنظيم، إدارة ملف المستندات، وتنظيم الأرشيف الورقي والإلكتروني.البرامج والتقنيات الإدارية: إتقان التعامل مع جدول البيانات الإكسل (Excel)، البريد الإلكتروني، وأعمال الطباعة وصياغة المراسلات الرسمية.
التواصل وخدمة العملاء: مهارات متقدمة في خدمة العملاء، الرد على الاستفسارات، تحمل المسؤولية، وتنسيق التدريب الداخلي.
3. المتطلبات اللغوية:
اللغة العربية: مستوى متقدم (مطلب أساسي وصارم لإتقان المراسلات والمحاضر الرسمية).نصائح جوهرية لاجتياز المفاضلة على وظائف المساعد الإداري
لضمان قبول طلبك بنجاح في هذه الشواغر المتاحة (10 وظائف) عبر منصة جدارات، يُنصح بمراعاة الخطوات التالية:
تحديث وثيقة الدبلوم: التأكد من رفع نسخة واضحة من شهادة الدبلوم الإداري المعتمدة ذات الصلة بتخصصات إدارة الأعمال والإدارة.
إبراز مهارات الحاسب والمكتبية: التركيز في السيرة الذاتية على استخدام تطبيقات الميكروسوفت أوفيس (خاصة إكسل وورد) ومهارات الأرشفة الإلكترونية.
الجاهزية لتنسيق الاجتماعات: إظهار قدرتك المرتفعة على التنسيق وصياغة المحاضر والمراسلات الإدارية الرسمية المعتمدة في البيئات المؤسسية.
طريقة التقديم المباشر عبر منصة جدارات
يمكن للراغبين والراغبات ممن تتطابق عليهم الشروط والخبرات المحددة التقديم المباشر عبر الخطوات التالية:تسجيل الدخول إلى المنصة الوطنية الموحدة للتوظيف (جدارات) باستخدام النفاذ الوطني الموحد.
الانتقال إلى قائمة الإعلانات الوظيفية والبحث عن المسمى الوظيفي: (مساعد إداري).
اختيار مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة والاطلاع على تفاصيل الفرصة الشاغرة.
التأكد من اكتمال المستندات والضغط على تقديم الطلب خلال فترة النشر الممتدة حتى 27/10/2026.
